Protokoll Vorstandsitzung 03.04.11

„Anwesend“: Uwe, Kai, Michael, Elke, Axel, Norbert, Heike

Stand GMO 2011
Die Planung läuft zeitgerecht.
Nächste Woche sollen die Einladungen online gestellt werden. Datum 01. und 02. Oktober 2011 steht fest. Es wird beschlossen für den Samstag Abend das große Ammerländerbüffet anzubieten und a la Carte.
Inventarliste
für alle Spiele und Tische mit Standort, für alle weiteren Dinge, die sich bei den Sachen der dmjl befinden.
Kai macht eine Liste für Bremen.
Norbert macht die Liste für Hannover.
Uwe macht die Liste für Edewecht.
Michael sagt, in der NRW Gruppe gibt es kein Inventar.
Tabelle erarbeiten
bis zum 01.Mai erstellen.
Termine 2011/12
1. GMO im Oktober
2. Rhodoturnier am 28.05.11
  Freundschafsturnier nach MCR
  Michael macht einen Flyer und nimmt ihn im April mit auf ein niederländisches Turnier, um Werbung zu machen.
3. Evtl. Richi Meisterschaft Ende August.
4. Pfingsten in Hannover: Boulejongg Freundschaftsspiel innerhalb der Boulewoche.
5. Hannover 17. April Spieletage
6. 19.+ 20.November Bremer Spieletage
7. Weitere Termine: nächste Vorstandsitzung am 01.05.11
Jahresbestellung bei Stephan ?
Lieferung Mahjong-Tische vom jetzigen Hersteller nicht mehr möglich.
2 vorhandene Tische sollen evtl. für uns reserviert werden.
Eine Jahresbestellung kann noch nicht gemacht werden.
Mitgliederdatenbank-Mitgliedsausweise
Norbert schlägt vor, einen europäischen Mitgliedsausweis anzuleiern.
Für eine Mitgliederdatenbank hat Kai die Grundlagen, erstellt eine Spielerliste mit EMA- Nummer. Uwe überlegt, welche Daten in der Liste sinnvoll sind. Auf die Einhaltungen der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes wird geachtet.
Umsetzung bis August 2011
Umzug der Domain
dmjl.de auf einen eigenständigen Vertrag ummelden, nicht mehr bei Uwe Martens
Stand der Umstellung des Vorstandes(Vereinsregister, Impressum, Bank)
Protokoll muss noch von Uwe Martens unterschrieben werden, dann kann die Umtragung durch Enno Richter, unseren Notar, erfolgen. Auch die Umstellung der Bankgeschäfte kann erst dann erfolgen. Die Satzungsänderung muss auch mit gemeldet werden.
Update zum Spielbankturnier
Soll am 23.05.11 in Hannover stattfinden. 3 X 75 Min. nach Hongkongregeln. Der Verein vermietet, Schiedsrichter, Spielleitung, Spiele, evtl. Tischdecken
“Standardisierung” einer Hongkong-Variante für Einsteiger / Freunde der “leichten Regeln”
Erstellen Norbert und Axel
wird als Standard auf der Webside veröffentlicht
technische Hilfsmittel (TeamDrive / Taskant.com)
Teamdrive ist ein Tool zum Dateiaustausch, ist sinnvoll und soll gemacht werden.
Taskant.com ist eine Art Terminkalender, to-do-Liste: vereinfacht die Vorstandsarbeit, soll eingerichtet werden bis zur nächsten Sitzung. Beide Tools sind für uns kostenlos nutzbar.
Verschiedenes (alle)
1. EMA Generalversammlung 07.07.11 20:30 Uhr im Rahmen der Europameisterschaft.
  Es fehlen auf der EM Schiedsrichter. Anfrage der Organisation ob wir noch jemanden stellen können. Uwe spricht Frauke an. Kai fragt nach, ob auch Personen, die den Kurs gemacht, aber nicht bestanden haben, dort eingesetzt werden können. Uwe M. soll auch angesprochen werden.
2. EMA-Schiedsrichterseminar in Deutschland möglich, aber nur wenn Lehrgang und Prüfung auf Englisch gemacht werden.
  Ein deutschsprachiges Seminar ist durchaus möglich, aber nur ohne EMA-Prüfung.
  Norbert schlägt vor, auf deutsch eher ein Regelseminar abzuhalten, als ein Schiedsrichterseminar.
3. Ziel – 10 zertifizierte Schiedsrichter bis 2012 zur Zeit haben wir 5 +2 (mit Kurs aber ohne Prüfung)
4. EMA Delegierte werden Axel und Norbert
Nächstes Treffen 08.05.11 19:00 Uhr

Erstellt von Heike Schäfer