Protokoll Vorstandssitzung 11.01.2012 (19:00Uhr bis 20:45Uhr)
„Anwesend“: Kai-Oliver Grote, Michael Zahradnik, Elke Pünjer, Axel Eschenburg, Uwe Pelzer, Norbert Luckhardt, Heike Schäfer
1. Abbuchung der Jahresbeiträge
Einzug der Jahresbeiträge im Januar, rückwirkend für 2011 (ist) erfolgt. Zur nächsten Telko erstellt Kai eine Beitrags-und Gebührenordnung und legt diese dem Vorstand vor.
2. Budget 2012 – Plan von Kai
Budgetiervorschläge werden ergänzt. Kai überarbeitet seinen derzeit vorliegenden Vorschlag für 2012 bis zum 01.02.2012 und stellt diesen wieder dem Vorstand vor.
3. Qualifizierungsregeln Mitglieder/Nichtmitglieder
Es werden Vorschläge der Vorstandsmitglieder gesammelt.
- MCR: Michael weist darauf hin, das es noch kein abschließendes, zu veröffentliches Dokument der Qualifikationsregeln für die Vereinsmitglieder gibt. Axel wird bereits beschlossene Punkte zusammenschreiben und dem Vorstand vorlegen. Hier könnten noch Änderungen/Ergänzungen erfolgen.
- Riichi: Die gesammelten Vorschläge werden zur Diskussion gestellt – auch hier soll es in Zukunft eine schriftliche Ausformulierung geben. Eine abschließende Einigung ist nicht erfolgt.
4. 10 Jahre DMJL – Jubiläumsturnier
Es wird eine „offene“ Veranstaltung; dh. auch europäische Teilnehmer dürfen sich dazu anmelden. Spielarten werden MCR/Riichi/Klassisch sein. Es ist kein offizielles Wertungsturnier.
Abstimmung: Austragungsort Edewecht – Ergebnis: 5 Ja; 1 Enthaltung; 1 Nein
5. Flyer NRW
Der Druck des Flyers (u.a. für Spieletage in NRW) für NRW zur Bewerbung des Mahjonggspiels und/in der DMJL in NRW wird nicht beschlossen. Die erstellte Vorlage ist mit einem Copyright versehen. Eine Autorisierung für den gesamten Verein, derzeit nur für NRW, soll Michael erfragen.
6. Bis wann sollte ein Protokoll der Telko im Netz stehen
Die Vorgabe des Zeitraums zur Vorlage an den Vorstand beträgt 1 Woche. Nach 2 Wochen sollte dann die Veröffentlichung im Internet erfolgen. Die Einstellung des Protokolls erfolgt durch ein Mitglied des Präsidiums.
Nächster Telko Vorschlag: 08.02.12 – 19:00 Uhr
Protokoll erstellt von Michael Zahradnik