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Protokoll der Vorstandssitzung vom 15. Nov. 2012

Protokoll der Telefonkonferenz (TelKo) des Vorstands am 15. Nov. 2012

Beginn: 19:00 – Ende: 20:15
Anwesend: Axel Eschenburg, Kai Grote, Norbert Luckhardt, Michael Zahradnik

TOP 1: Mitgliederbegehren zur außerordentlichen MV

Am Montag, dem 12. Nov. 2012, wurde der Vorstand über ein Mitgliederbegehren informiert, das 35 Mitglieder unterschrieben haben. Ziel ist die Veranstaltung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung (MV), auf welcher die Tagesordnungspunkte „Abwahl des vorhandenen Vorstands“ und „Wahl des gesamten neuen Vorstands“ behandelt werden sollen. Kai wird noch die Namen auf der übersandten Unterschriftenliste gegen die Mitgliederdatei prüfen – augenscheinlich ist die satzungsgemäße Anforderung jedoch erfüllt, dass mindestens ein Drittel der bestehenden Mitglieder den Antrag unterstützen.

Klar erscheint, dass für eine MV nur ein Samstagnachmittag (notfalls Sonntagnachmittag) infrage kommt, um möglichst vielen Mitgliedern eine Anreise und Teilnahme zu ermöglichen. Der Vorstand hat mögliche Termine und Orte diskutiert, die einerseits die satzungsgemäßen Fristen wahren (Tagung der MV binnen acht Wochen nach Antrag und Einladung mind. vier Wochen vor der MV) und andererseits auch den amtierenden Vorstandsmitgliedern eine Anwesenheit auf der außerordentlichen MV ermöglichen würden. Axel und Kai prüfen möglichst umgehend besprochene Optionen für passende Örtlichkeiten; Kai bereitet schon die Einladungsschreiben vor, sodass nach einer weiteren Verständigung und Beschlussfassung die Einladungen möglichst bald verschickt werden können.

TOP 2: Turnier- und Tassenplanung 2013

Norbert initiiert eine Umfrage unter den verschiedenen Regionalgruppen, wie viele Jahrestassen für 2013 benötigt/angefragt werden und welche Veranstaltungen und MERS/RERS-Turniere die einzelnen Gruppen im kommenden Jahr ausrichten möchten.

fürs Protokoll: gez. Norbert Luckhardt
fürs Präsidium: gez. Kai Grote

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