Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung der DMJL e.V. vom 19.01.2013

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung der DMJL e.V.

Name des Vereins:                                     DMJL e.V.

Sitz des Vereins oder Anschrift:                 Stubbener Feld 1, 27721 Ritterhude

Versammlungsort:                                      Haus der Begegnung, Hauptstr. 86, 26188 Edewecht

Datum:                                                       19.01.2013

Beginn:                                                      12:20 Uhr

Ende:                                                         16:40 Uhr

TOP 1: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, Anwesenheit, Stimmberechtigung und Tagesordnung:

Der Vorsitzende Kai Oliver Grote begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Mitgliederversammlung.

 

Zunächst werden folgende Feststellungen getroffen:

  • Es wurde satzungsgemäß eingeladen (siehe Kopie Einladung mit Tagesordnung, Anlage 1)
  • Anwesend sind 22 stimmberechtigte Mitglieder (siehe Anwesenheitsliste, Anlage 2)
  • Die Mitgliederversammlung ist damit beschlussfähig.
  • Es gibt folgende Änderungen der Tagesordnung durch fristgerechte Einreichung von Mitgliedern:

Verallgemeinerung von TOP 5: Wahlen

TOP 7: Mah-Jongg-Shop / Verantwortlicher Stephan Hilchenbach

TOP 8: Gleichberechtigte Ausschreibung von Turnieren in Klassischer und Internationaler Spielweise / Verantwortlicher Hayung Janßen

TOP 9: Automatischer Spieltisch / Verantwortlicher : Axel Eschenburg

Der ehemalige TOP 7 (Ort der nächsten ordentlichen MV) wird zu TOP 10

Der ehemalige TOP 8 (Verschiedenes) wird zu TOP 11

TOP 2: Bericht des Vorstandes 2011/2012 inkl. Kassenbericht

Bericht Kai Oliver Grote:

  • Die Kassenlage ist mit ca. 4850€ solide.

Diese ergibt sich aus Turnier-Überschüssen, den Vereinsbeiträgen und einer zweckgebundenen Spende (Jubiläumsturnier) der Raiffeisenbank in Höhe von 650€.

  • Die Mitgliederzahl beträgt 87 und verteilt sich etwa wie folgt auf die Regionalgruppen:
    • Edewecht/Ammerland, WHV, Oldenburg:                              43
    • Bremen, Osterholz:                                                               9
    • Hannover:                                                                             18
    • NRW und Sonstige:                                                               17
  • Zum Inventar gehören unter anderem:
    • Tische:                                                                                  28
    • Spiele MCR/Klassisch:                                                           25
    • Spiele Richii:                                                                         11

Somit steht der Ausrichtung von MERS2/RERS2-Turnieren aus Materialsicht nichts entgegen.

  • Kai Oliver Grote und Norbert Luckardt listen die Turniere, die in 2011 und 2012 durch die DMJL ausgerichtet worden sind (German Mahjong Open in Edewecht 2011 und in Dortmund 2012, mehrere kleine Mahjong-Turniere). Neu war die Ausrichtung von RERS-Turnieren.
  • Außerdem erwähnt er die Teilnahme der DMJL-Mitglieder an der Europameisterschaft MCR in Italien, bei der Deutschland sein Kontingent voll ausgeschöpft hat.
  • Die Budgetierung der einzelnen Regionalgruppen ist aus Kai Oliver Grotes Sicht noch verfrüht.

 

Bericht Norbert Luckardt:

Auf der negativen bzw. unerledigten Seite vermeldet Norbert Luckardt:

  • Es gibt keinen nennenswerten Ausbau des Vereines; Gründe dafür könnten in der fehlenden Öffentlichkeitsarbeit und mangelnden Mitgliedschaftsanreizen liegen.
  • Die Leistungsstärke der DMJL-Spieler  im internationalen Vergleich ist nicht gesteigert worden.
  • Eine Budgetierung für die einzelnen Regionalgruppen ist nicht zustande gekommen. Ziel wäre die Entlastung des Vorstands von der Diskussion/Bewilligung kleinerer/regelmäßiger Posten gewesen.
  • Es gibt keine  Aufgabenverteilung im Vorstand. Ziel wäre gewesen, dass Vorstandsmitglieder zu „ihrem Gebiet“ eigenständig Vorschläge ausarbeiten oder gar handeln könnten, um so idealer weise den Diskussionsbedarf im Gesamtvorstand zu verringern.

Auf der positiven Seite vermeldet Norbert Luckardt:

  • Es gibt eine größere Transparenz in der Vorstandsarbeit.
  • Es haben 16 Vorstandssitzungen (hauptsächlich in Form von Telefonkonferenzen) stattgefunden.
  • Alle Vorstandsprotokolle sind veröffentlicht.
  • Es hat eine Inventarisierung stattgefunden.
  • Ein Mitgliederregister ist entstanden.
  • Datenschutzkonforme Software-Tools wurden installiert.
  • Die DMJL hat die technische Kontrolle der Homepage übernommen (sie war vorher bei Uwe Martens).
  • Für die Spielform „Hongkong“ (einfache Mah-Jong-Version) wurden die Regeln standardisiert und auf der Homepage zur Verfügung gestellt.
  • Die Spielform Richii wurde stärker berücksichtigt und Turniere angeboten.
  • Ein nationales Qualifikationsverfahren wurde installiert; abweichend vom komplizierten EMA-Ranking.
  • Die Turnier-Teilnahme von Nichtmitgliedern der DMJL wurde geregelt.
  • Geregelt wurde der Gebührensatz für den Verleih vom DMJL Eigentum (Tische, Spiele).
  • Die DMJL ist in der EMA mittlerweile solide vertreten (Norbert Luckardt in zwei Kommissionen, Axel Eschenburg als Vize-Präsident).

 

Bericht Axel Eschenburg:

  • 2012 wurden von der EMA 24 MCR und 16 Richii-Turniere ausgerichtet.
  • Die Qualifikation basiert auf dem Ranking.
  • Die Richii-Regeln wurden überarbeitet.
  • Es haben zwei Schiedsrichterseminare stattgefunden.
  • Während der Weltmeisterschaft MCR gab es Regeldiskussionen (bezüglich des grünen Buches); Änderungen sind wahrscheinlich.
  • Die Slowakei und Polen sind der EMA beigetreten, die Ukraine hat Interesse bekundet.
  • Die Qualifikation/Anmeldefrist für die Richii-EM in Baden/Österreich läuft. Deutschland hat min. 6 Plätze. Bis zum 1.3.2013 muss gemeldet werden; ansonsten fallen nicht genutzte Plätze an andere Nationen.
  • Die EM MCR findet 2014 in Straßburg statt.
  • Die WM soll nun doch im zweijährigen Zyklus stattfinden; zurzeit gibt es noch keinen Ausrichter für 2014.
  • Die nächste Generalversammlung der EMA findet im Vorfeld der EM Richii in Baden statt. Jedes Land kann  2 Teilnehmer stellen.

 

Außerdem wurde der Punkt „Spielende Schiedsrichter“ diskutiert.

  • Frauke Roos lässt ihre Schiedsrichterlizenz so lange ruhen, bis in der Satzung der DMJL die „Schiedsrichterfrage“ klar geregelt ist. Dies hat sie dem Vorstand schriftlich mitgeteilt.
  • Axel Eschenburg erklärt, dass die EMA bereits an der Klärung dieses Punktes ist und abgesprochen wurde, diese Entscheidung abzuwarten.
  • Norbert Luckardt erklärte, dass Sinn der Regel ist, die Verquickung der Aufgaben eines Schiedsrichters mit den persönlichen Interessen eines Turnierspielers zu vermeiden.
  • Axel Eschenburg fordert den künftigen Vorstand auf, diesen Punkt endgültig zu definieren.

 

TOP 3: Bericht der Kassenprüfung 2011/2012:

  • Als Kassenprüferin informiert Marion Meier darüber, dass die Prüfung am 22.12.2012 und am 19.01.2013 stattgefunden hat.
  • Geprüft wurde von Erika Gerdes, Marion Meier und M0nika Jenjahn.
  • Die Kasse wurde ordentlich geführt; es gab keine Auffälligkeiten.
  • Der Bericht der Kassenprüfung liegt dem Vorstand vor und wird dem Protokoll als Anlage 3 angehängt.

 

TOP 4: Entlastung des Vorstandes 2011/2012

  • Auf Antrag von Marion Meier  wird der Vorstand entlastet:

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  18 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 4 Enthaltungen

 

TOP 5: Wahlen

  • Turnusgemäß ist ein neuer Vorstand zu wählen.
  • Kai Oliver Grote, Norbert Luckardt und Axel Eschenburg werden zum Wahlvorstand ernannt.

 

Wahl der Präsidentin/ des Präsidenten:

Folgende Personen wurden von den Mitgliedern der DMJL für den Posten des Präsidenten vorgeschlagen:

  • Anne Schäfer                                                     (steht zur Wahl)
  • Axel Eschenburg                                                (steht nicht zur Wahl)

Abstimmungsergebnis in geheimer Wahl:  17 JA-, 4 NEIN-Stimmen, bei 1 Enthaltungen

Der Wahlvorstand gratuliert der neuen DMJL-Präsidentin Anne Schäfer.

 

Wahl zweier Vize-Präsidentinnen/Präsidenten:

Folgende Personen wurden von den Mitgliedern der DMJL für die beiden Posten der Vize-Präsidenten vorgeschlagen:

  • Monika Jenjahn                                                  (steht zur Wahl)
  • Wolfgang Franke                                                (steht nicht zur Wahl)
  • Ilka Stummeyer                                                  (steht nicht zur Wahl)
  • Dagmar Fischer                                                  (steht nicht zur Wahl)
  • Stefanie Duhme                                                 (steht zur Wahl)
  • Heinz Ludwig                                                      (steht nicht zur Wahl)
  • Fred Bohlmann                                                   (steht nicht zur Wahl)
  • Xenia Franke                                                      (steht zur Wahl)

Abstimmungsergebnis in geheimer Wahl:

  • Monika Jenjahn:                                                                  18 Stimmen
  • Xenia Franke                                                                       16 Stimmen
  • Stefanie Duhme:                                                                 11 Stimmen

Der Wahlvorstand gratuliert den beiden neuen Vize-Präsidentinnen Monika Jenjahn und Xenia Franke.

 

Wahl der Beisitzerinnen/Beisitzer:

Folgende Personen wurden von den Mitgliedern der DMJL für die bis zu vier Posten der Beisitzer vorgeschlagen:

  • Wolfgang Franke                                                 (steht nicht zur Wahl)
  • Ilka Stummeyer                                                   (steht zur Wahl)
  • Dagmar Fischer                                                   (steht zur Wahl)
  • Stefanie Duhme                                                  (steht zur Wahl)
  • Heinz Ludwig                                                      (steht nicht zur Wahl)
  • Fred Bohlmann                                                    (steht nicht zur Wahl)
  • Marion Meier                                                        (steht zur Wahl)
  • Uwe Pekau                                                          (steht zur Wahl)

Abstimmungsergebnis in geheimer Wahl:

  • Dagmar Fischer :                                                                18 Stimmen
  • Uwe Pekau                                                                        18 Stimmen
  • Marion Meier:                                                                     14 Stimmen
  • Stefanie Duhme                                                                 12 Stimmen
  • Ilka Stummeyer                                                                    8 Stimmen

Der Wahlvorstand gratuliert den vier neuen Beisitzern Dagmar Fischer, Uwe Pekau (nicht anwesend), Marion Meier und Stefanie Duhme.

 

Wahl der drei Kassenprüferinnen/Kassenprüfer:

Folgende Personen wurden von den Mitgliedern der DMJL für die drei Posten der Kassenprüfer vorgeschlagen:

  • Wolfgang Franke                                                 (steht nicht zur Wahl)
  • Galina Beliakova                                                  (steht zur Wahl)
  • Kai Oliver Grote                                                   (steht zur Wahl)
  • Heinz Ludwig                                                      (steht zur Wahl)

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:

  • Galina Beliakova                                 22 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 0 Enthaltungen
  • Kai Oliver Grote                                  22 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 0 Enthaltungen
  • Heinz Ludwig                                      22 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 0 Enthaltungen

Der Wahlvorstand gratuliert den drei neuen Kassenprüfern Galina Beliakova, Kai Oliver Grote und Heinz Ludwig.

 

Wahl der zwei EMA-Delegierten:

Dem Antrag von Heinz Ludwig, Axel Eschenburg und Norbert Luckardt trotz fehlendem Vorstandsamt  weiterhin als Vertreter der DMJL in der EMA zu bestätigen, wurden stattgegeben:

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  19 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 3 Enthaltungen

 

TOP 6: Änderung der Satzung:

Kai Oliver Grote hat zwei Anträge auf Änderung der Satzung eingebracht (siehe Einladung zur Mitgliederversammlung).

  • § 7 Vorstand und Präsidium

Nach kurzer Diskussion wurde beantragt, den mit der Einladung versandten Antragstext auf folgenden Wortlaut zu ändern (Änderung ist hervorgehoben):

„(7) Mitglieder des Präsidiums können ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende ihren Rücktritt vom Amt bekannt geben. Dies ist vorab dem restlichen Vorstand in schriftlicher Form per E-Mail, Fax oder Brief mitzuteilen. Der restliche Vorstand hat dann diese Entscheidung unverzüglich nach Eingang öffentlich bekannt zu geben.

Sollten so viele Mitglieder des Präsidiums von ihrem Amt zurücktreten, dass dieses nicht rechtlich handlungsfähig ist, so ist von dem Mitglied des Präsidiums mit dem höchsten Amt (oder ggf. mit der längsten Amtszeit oder ersatzweise das mit den meisten Stimmen gewählte Mitglied) eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen, die binnen acht Wochen nach Wirksamwerden des entscheidenden Rücktritts tagen muss.

 

Dem Antrag auf Antragsumformulierung wurde zugestimmt:

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  16 JA-, 4 NEIN-Stimmen, bei 2 Enthaltungen

 

Anschließend wurde dem Antrag auf Satzungsänderung zugestimmt:

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  15 JA-, 4 NEIN-Stimmen, bei 3 Enthaltungen

 

  • Änderung der Beitragsordnung:

Das Mitglied Kai Oliver Grote hat folgenden Antrag zur Änderung der Satzung eingebracht:

Änderung der Beitragsordnung dahingehend, dass die Mitgliedsbeiträge nicht mehr rückwirkend, sondern bis zum 30.04. des Jahres für das jeweilige Jahr voraus eingezogen werden. Dies soll ab dem Beitragsjahr 2013 gelten. Aufgrund der Änderung soll für das Jahr 2013 eine Fristverlängerung bis zum 30.06. gelten.

Tritt ein Mitglied im Laufe eines Jahres dem Verein bei, so wird der anteilige Mitgliedsbeitrag für die restlichen vollen Monate des Jahres unmittelbar fällig und zeitnah eingezogen. Erklärt ein Mitglied im Laufe eines Jahres seinen Austritt, so werden keine Beiträge zurückerstattet. Erfolgt die Austrittserklärung vor dem Stichtag zum Einzug des Mitgliedsbeitrags, so wird für das angefangene Jahr kein anteiliger Beitrag eingezogen.

 

Dem Antrag auf Änderung der Beitragsordnung wurde zugestimmt:

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  22 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 0 Enthaltungen

 

Die Beitragsordnung soll für alle Mitglieder einsehbar zur Verfügung gestellt werden (im Internet).

 

TOP 7: Mah-Jongg-Shop / Verantwortlicher Stephan Hilchenbach

Der zum Verkauf stehende von Mah-Jongg-Shop ist für die DMJL nicht interessant.

Aus verschiedenen Gründen (Steuerrecht, Verhältnis Kosten-Nutzen etc) wird von den Mitgliedern die Einbindung in den Verein nicht gewünscht.

 

TOP 8: Gleichberechtigte Ausschreibung von Turnieren in klassischer und internationaler Spielweise / Verantwortlicher Hayung Jenßen

Durch unklare Formulierung wurde die Nichtbefassung des Antrages diskutiert, um im Anschluss eine konkretisierte Version zu verabschieden.

Dem Antrag auf Nichtbefassung des Antrages wurde zugestimmt:

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  22 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 0 Enthaltungen.

 

Axel Eschenburg stellt stattdessen den Antrag, dass die DMJL 2013 eine Deutsche Meisterschaft Mahjong nach klassischen Regeln abhält.

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  22 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 0 Enthaltungen

 

TOP 9: Automatischer Spieltisch / Verantwortlicher : Axel Eschenburg

Nach kurzer Diskussion wurde entschieden, den im Zuge der WM 2012 als Geschenk angebotenen automatischen Spieltisch aufgrund der mit dem Import verbundenen Kosten und einer mangelnden Mobilität des Tisches nicht für die DMJL anzunehmen und Axel Eschenburg die Freiheit zum Import des Spieltisches für ein Mitglied der deutschen Delegation zur WMC einzuräumen.

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  21 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 1 Enthaltungen

 

TOP 10: Verschiedenes: Austragungsort der nächsten MV:

Dem Antrag, den neuen Vorstand den Austragungsort der nächsten MV bestimmen zu lassen, wurde zugestimmt:

Abstimmungsergebnis in offener Wahl:  22 JA-, 0 NEIN-Stimmen, bei 0 Enthaltungen

 

TOP 11: Verschiedenes:

  • Wie unter TOP 2 bereits vermerkt, lässt Frauke Roos ihr Amt als Schiedsrichterin bis zur endgültigen Regel-Klärung ruhen.
  • Homepage:

Die Bearbeitung der Homepage darf und soll in den Regionalgruppen stattfinden.

  • Deutsch-Holländisches Freundschaftsturnier (MCR):

Organisatotin: Elke Pünjer

Termin ist der 4. Mai 2014

Max. 28 Teilnehmer, möglichst 14 Teilnehmer pro Land

  • Jubiläumsturnier:

Das Jubiläumsturnier der DMJL soll durch den neuen Vorstand terminiert werden.

  • Der Vorstand gibt dem Wunsch der Mitglieder nach, das Vereinskonto mit den  Kosten der Verpflegung während der Mitgliederversammlung zu belasten.