Protokoll Vorstandssitzung 11.01.2012 (19:00Uhr bis 20:45Uhr)
„Anwesend“: Kai-Oliver Grote, Michael Zahradnik, Elke Pünjer, Axel Eschenburg, Uwe Pelzer, Norbert Luckhardt, Heike Schäfer

1. Abbuchung der Jahresbeiträge
Einzug der Jahresbeiträge im Januar, rückwirkend für 2011 (ist) erfolgt. Zur nächsten Telko erstellt Kai eine Beitrags-und Gebührenordnung und legt diese dem Vorstand vor.

2. Budget 2012 – Plan von Kai
Budgetiervorschläge werden ergänzt. Kai überarbeitet seinen derzeit vorliegenden Vorschlag für 2012 bis zum 01.02.2012 und stellt diesen wieder dem Vorstand vor.

3. Qualifizierungsregeln Mitglieder/Nichtmitglieder
Es werden Vorschläge der Vorstandsmitglieder gesammelt.

• MCR: Michael weist darauf hin, das es noch kein abschließendes, zu veröffentliches Dokument der Qualifikationsregeln für die Vereinsmitglieder gibt. Axel wird bereits beschlossene Punkte zusammenschreiben und dem Vorstand vorlegen. Hier könnten noch Änderungen/Ergänzungen erfolgen.
• Riichi: Die gesammelten Vorschläge werden zur Diskussion gestellt – auch hier soll es in Zukunft eine schriftliche Ausformulierung geben. Eine abschließende Einigung ist nicht erfolgt.

4. 10 Jahre DMJL – Jubiläumsturnier
Es wird eine „offene“ Veranstaltung; dh. auch europäische Teilnehmer dürfen sich dazu anmelden. Spielarten werden MCR/Riichi/Klassisch sein. Es ist kein offizielles Wertungsturnier.

Abstimmung: Austragungsort Edewecht – Ergebnis: 5 Ja; 1 Enthaltung; 1 Nein

5. Flyer NRW
Der Druck des Flyers (u.a. für Spieletage in NRW) für NRW zur Bewerbung des Mahjonggspiels und/in der DMJL in NRW wird nicht beschlossen. Die erstellte Vorlage ist mit einem Copyright versehen. Eine Autorisierung für den gesamten Verein, derzeit nur für NRW, soll Michael erfragen.

6. Bis wann sollte ein Protokoll der Telko im Netz stehen
Die Vorgabe des Zeitraums zur Vorlage an den Vorstand beträgt 1 Woche. Nach 2 Wochen sollte dann die Veröffentlichung im Internet erfolgen. Die Einstellung des Protokolls erfolgt durch ein Mitglied des Präsidiums.

Nächster Telko Vorschlag: 08.02.12 – 19:00 Uhr
Protokoll erstellt von Michael Zahradnik

Protokoll Vorstandstelefonkonferenz am 4.12.2011

Teilgenommen haben :
Uwe Pelzer
Michael Zahradnik
Elke Pünjer
Norbert Luckhardt
Heike Schäfer
Axel Eschenburg (Protokollführer)

Beginn: 19:00Uhr

Turnierplanung:
Frauke Roos und Stephanie Duhme wollen am 18.02.2012 ein Richii Turnier ausrichten.
Wenn passende Räume gefunden werden soll in Hannover Anfang Mai (5./6.) die Deutsche Meisterschaft Richii ausgetragen werden.
Die Entscheidung über die deutsche Meisterschaft MCR wurde auf Ende Januar vertagt. Angebote gibt es von Uwe (Edewecht) und Michael (NRW). Konsens war, das die Austragung in NRW bevorzugt wird, sofern ein schlüssiges Konzept (Ort / Helfer / etc.) gefunden wird.

Budget:
Das von Kai (in Abwesenheit) vorgelegte Budget wirft noch Fragen auf. Diese können nicht ohne ihn geklärt werden.

Abstimmungen :
Pokale Neujahrsturnier
Uwe Pelzer benötigt für das Neujahrsturnier neue Pokale. Die bestehenden Pokale stehen nicht weiter zur Verfügung (1 bei Stephanie Duhme, die das Turnier 3 mal in folge gewonnen hat, einer nicht auffindbar). Kostenrahmen : max. EUR 100.
Der Vorstand stimmt der Beschaffung durch Uwe Pelzer einstimmig zu.

Tassen 2012:
Letztes Angebot von Vistaprint :
40 Tassen für EUR 240
50 Tassen für EUR 259,50
Der Vorstand beschließt einstimmig, das 40 Tassen zu EUR 240 beschafft werden sollen.
Nachtrag : Die Bestellung ist in 2 Chargen abgesetzt, Lieferung zu Norbert Luckhardt (20 Tassen) und Uwe Pelzer (20 Tassen).

Die nächste Telefonkonferenz findet am 11.1.2012 statt. Axel Eschenburg übernimmt die Moderation.

Die Diskussion über das 10 Jährige Jubiläum der DMJL wurde nicht endgültig zum Abschluss gebracht. Es steht der Vorschlag im Raum, das Jubiläum durch ein Turnier zu feiern. Dabei gibt es bisher keinen Konsens, ob das
- in Edewecht stattfindet
- als MERS 1 Turnier ausgerichtet wird

Hier muss die Diskussion zu Ende gebracht werden, bevor eine Entscheidung getroffen werden kann.

Nächste Telefonkonferenz ist am 11.01.2012

Ende: 20:15 Uhr

„Anwesend“: Uwe, Kai, Michael, Elke, Axel, Norbert, Heike

1. Stand GMO 2011
   Die Planung läuft zeitgerecht.
   Nächste Woche sollen die Einladungen online gestellt werden. Datum 01. und 02. Oktober 2011 steht fest. Es wird beschlossen für den Samstag Abend das große Ammerländerbüffet anzubieten und a la Carte.
2. Inventarliste
   für alle Spiele und Tische mit Standort, für alle weiteren Dinge, die sich bei den Sachen der dmjl befinden.
   Kai macht eine Liste für Bremen.
   Norbert macht die Liste für Hannover.
   Uwe macht die Liste für Edewecht.
   Michael sagt, in der NRW Gruppe gibt es kein Inventar.
   Tabelle erarbeiten
   bis zum 01.Mai erstellen.
3. Termine 2011/12
   1. GMO im Oktober
   2. Rhodoturnier am 28.05.11
      Freundschafsturnier nach MCR
      Michael macht einen Flyer und nimmt ihn im April mit auf ein niederländisches Turnier, um Werbung zu machen.
   3. Evtl. Richi Meisterschaft Ende August.
   4. Pfingsten in Hannover: Boulejongg Freundschaftsspiel innerhalb der Boulewoche.
   5. Hannover 17. April Spieletage
   6. 19.+ 20.November Bremer Spieletage
   7. Weitere Termine: nächste Vorstandsitzung am 01.05.11
4. Jahresbestellung bei Stephan ?
   Lieferung Mahjong-Tische vom jetzigen Hersteller nicht mehr möglich.
   2 vorhandene Tische sollen evtl. für uns reserviert werden.
   Eine Jahresbestellung kann noch nicht gemacht werden.
5. Mitgliederdatenbank-Mitgliedsausweise
   Norbert schlägt vor, einen europäischen Mitgliedsausweis anzuleiern.
   Für eine Mitgliederdatenbank hat Kai die Grundlagen, erstellt eine Spielerliste mit EMA- Nummer. Uwe überlegt, welche Daten in der Liste sinnvoll sind. Auf die Einhaltungen der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes wird geachtet.
   Umsetzung bis August 2011
6. Umzug der Domain
   dmjl.de auf einen eigenständigen Vertrag ummelden, nicht mehr bei Uwe Martens
7. Stand der Umstellung des Vorstandes(Vereinsregister, Impressum, Bank)
   Protokoll muss noch von Uwe Martens unterschrieben werden, dann kann die Umtragung durch Enno Richter, unseren Notar, erfolgen. Auch die Umstellung der Bankgeschäfte kann erst dann erfolgen. Die Satzungsänderung muss auch mit gemeldet werden.
8. Update zum Spielbankturnier
   Soll am 23.05.11 in Hannover stattfinden. 3 X 75 Min. nach Hongkongregeln. Der Verein vermietet, Schiedsrichter, Spielleitung, Spiele, evtl. Tischdecken
9. “Standardisierung” einer Hongkong-Variante für Einsteiger / Freunde der “leichten Regeln”
   Erstellen Norbert und Axel
   wird als Standard auf der Webside veröffentlicht
10. technische Hilfsmittel (TeamDrive / Taskant.com)
    Teamdrive ist ein Tool zum Dateiaustausch, ist sinnvoll und soll gemacht werden.
    Taskant.com ist eine Art Terminkalender, to-do-Liste: vereinfacht die Vorstandsarbeit, soll eingerichtet werden bis zur nächsten Sitzung. Beide Tools sind für uns kostenlos nutzbar.
11. Verschiedenes (alle)
    1. EMA Generalversammlung 07.07.11 20:30 Uhr im Rahmen der Europameisterschaft.
       Es fehlen auf der EM Schiedsrichter. Anfrage der Organisation ob wir noch jemanden stellen können. Uwe spricht Frauke an. Kai fragt nach, ob auch Personen, die den Kurs gemacht, aber nicht bestanden haben, dort eingesetzt werden können. Uwe M. soll auch angesprochen werden.
    2. EMA-Schiedsrichterseminar in Deutschland möglich, aber nur wenn Lehrgang und Prüfung auf Englisch gemacht werden.
       Ein deutschsprachiges Seminar ist durchaus möglich, aber nur ohne EMA-Prüfung.
       Norbert schlägt vor, auf deutsch eher ein Regelseminar abzuhalten, als ein Schiedsrichterseminar.
    3. Ziel – 10 zertifizierte Schiedsrichter bis 2012 zur Zeit haben wir 5 +2 (mit Kurs aber ohne Prüfung)
    4. EMA Delegierte werden Axel und Norbert
12. Nächstes Treffen 08.05.11 19:00 Uhr

Erstellt von Heike Schäfer

Vorläufige Tagesordnung laut Einladung:

1. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, der Anwesenheit, der Stimmberechtigung und der Tagesordnung
2. Bericht des Vorstandes inkl. Kassenbericht
3. Bericht der Kassenprüfung
4. Entlastung des Vorstandes
5. Wahl des Vorstandes:
   1. der Präsidentin oder des Präsidenten
   2. der zwei Vizepräsidenten oder Vizepräsidentinnen
   3. der bis zu vier weiteren Mitglieder des Vorstandes
6. Wahl von Kassenprüfern oder Kassenprüferinnen
7. Beratung von Anträgen
   1. Antrag auf Satzungsänderung: § 7 Vorstand und Präsidium
   2. Antrag auf Satzungsänderung: § 6 Mitgliederversammlung
8. Beitragsordnung
9. Verschiedenes

TOP1

Uwe Martens begrüßt die Anwesenden und stellt die ordnungsgemäße Ladung sowie Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest; erschienen sind 27 Stimmberechtigte (s. Anlage). Es gibt keine Ergänzungswünsche zur vorläufigen Tagesordnung.

Die Mitgliederversammlung beginnt mit einem kurzen Gedenken an die Opfer und Notleidenden der jüngsten Katastrophen in Japan.

TOP2

Der scheidende Vorstand berichtet über die Aktivitäten der vergangenen Jahre.

Regionalarbeit

Die Regionen Ammerland/Oldenburg sowie Hannover bilden weiterhin gewichtige “Pole” der DMJL. In und um Edewecht fanden weiterhin die regelmäßigen Spielabende, Punktspiele sowie Neujahrsturnier und Sommerfest statt. Der Termin für das diesjährige Sommerfest ist der 6. August 2011. Hannover meldet zunehmende Spielerzahlen, die Teilnahme an “Hannover spielt!” sowie das erstmalige Ausrichten eines Adventsturniers zum Jahresende 2010.

Die Regionalgruppe Osterholz-Scharmbeck zeigte sich in der jüngeren Vergangenheit etwas “schwächelnd” und stark geschrumpft, berichtet aber von positiven Aussichten und einer angedachten Fusion mit Bremer Spielern zu einer gemeinsamen Regionalgruppe “OHZ-HB”. In Bremen sollen zudem wieder die Spieletage und VHS-Kurse für Zuwachschancen sorgen.

In den vergangenen zwei Jahren hat sich auch in Nordrhein-Westfalen eine hoffnungsvolle Keimzelle für weiteres Wachstum des Vereins gebildet. Die seit Längerem diskutierte Regionalgruppe Frankfurt befindet sich jetzt offiziell im Aufbau. Darüber hinaus gibt es Berichte von einer beginnenden Formierung einer Riichi-Szene in Berlin.

Regelvarianten

Ziel der DMJL ist es, allen Mah-Jongg-Spielern ein Dach zu bieten. Viele Gruppen spielen auch heute noch nach “klassischen” Regeln (CC) – beispielsweise befindet sich die entstehende Frankfurter Gruppe noch im Übergang von CC zu MCR. Eine deutliche Rolle spielt zudem das Riichi-Mah-Jongg, wie die mehrmalige Ausrichtung der europäischen Riichi-Meisterschaften (RCR) in Hannover eindrücklich belegt. Die zunehmende Einladung und Integration von Riichi-Spielern in die DMJL ist besonders erwünscht. Der Einbezug weiterer Regelversionen bleibt abzuwarten, ist aber ausdrücklich nicht ausgeschlossen – in der Einheit liegt die Stärke, betonte der scheidende DMJL-Präsident Uwe Martens an dieser Stelle.

Turniere

In den vergangenen zwei Jahren war ein deutlicher Zuwachs im Turniergeschehen zu beobachten: Erstmalig fand 2010 die “Dortmund Mahjong Open” statt, Turniere in Westerstede und Hannover wurden zu MERS-1-Veranstaltungen aufgewertet. Darüber hinaus gab es zahlreiche Riichi-Events und Qualifikationsrunden für die jeweiligen Europa- und Weltmeisterschaften, wobei Art und Systematik der Qualifikation auch weiterhin zu diskutieren sein werden.

Leider rangiert das Gros der deutschen Spielerinnen und Spieler derzeit im EMA-Ranking großenteils eher im Mittelfeld – hier gibt es noch Verbesserungspotenzial. Lobend zu erwähnen sind an dieser Stelle jedoch auch unsere Top-Spielerinnen, allem voran Nadine König, deren 8. Platz in der WM ein großer Erfolg war.

Internationales

Die Partnerschaft mit dem US-Onlineanbieter Mahjongtime.com wurde 2009 turnusgemäß beendet, nachdem sich aus der Zusammenarbeit praktisch kein Nutzen ergeben hatte (allerdings auch kein Schaden entstanden war).

Ein großes “Fragezeichen” bleibt die Kooperation mit der World Mahjong Organization (WMO), die weiterhin fest in chinesischer Hand liegt, aber großenteils “abgetaucht” ist. Aufgrund von gerüchteweise bestehenden internen Querelen erscheint leider keine große Hoffnung auf Besserung der Situation angebracht.

Von der European Mahjong Association (EMA) gibt es in jüngster Vergangenheit außer der Ausweitung der Ranglistenturniere auf jeweils bis zu drei MCR- und RCR-Veranstaltungen pro Mitgliedsland und Jahr nichts Neues zu berichten. Auch der Austragunsgsort der nächsten Europameisterschaften ist noch offen.

Sonstiges

Die DMJL besitzt mittlerweile fünf zertifizierte EMA-Referees, wobei aber noch einige weitere Mitglieder an der entsprechenden Ausbildung teilgenommen haben und somit auch für den Einsatz als Schiedsrichter infrage kommen, da weiterhin kein Erfordernis des erfolgreichen Abschlusses besteht. Die weitere Teilnahme von DMJL-Mitgliedern an Fortbildungsmaßnahmen ist sinnvoll und ausdrücklich erwünscht.

Die für das vergangene Jahr geplante Ausarbeitung einer “Turnierordnung”, welche nicht zuletzt die Bereitstellung von Ersatzspielern und Schiedsrichtern regeln sollte, konnte leider noch nicht fertiggestellt werden.

Bezüglich der Öffentlichkeitsarbeit ist allem voran der Internetauftritt der DMJL komplett erneuert und deutlich erweitert worden; zur klassischen Homepage wurde eine Facebook-Seite ergänzt, Updates werden ebenfalls auf Twitter kommuniziert. Außerdem gab es rechtzeitig zur vergangenen Weltmeisterschaft gestickte Vereinsaufnäher und zum Jahr des Hasen “Kühlschrankmagnete” mit dem DMJL-Logo.

Diskutiert wurde im Vorstand auch die Frage, inwiefern Mah-Jongg-Turniere von einer Einstufung als Glücksspiel bedroht sein könnten, was erhebliche Restriktionen nach sich ziehen würde. Eine abschließende Klärung konnte jedoch trotz verschiedentlicher Kontaktversuche zu bekannten Rechtsanwälten und ins zuständige Ministerium bislang leider nicht herbeigeführt werden.

Kassenbericht

Kai Oliver Grote berichtet als Kassenwart von einer entspannten finanziellen Situation des Vereins: 2009 gab es zwar im Jahresabschluss ein Minus von rund 310 Euro, dem allerdings auch erhebliche Investitionen in Spielmaterial und Schiedsrichterausbildung gegenüberstanden. Da 2010 mit einem Plus von etwa 560 Euro endete, konnten in der abgelaufenen Amtszeit insgesamt rund 250 Euro zusätzliche Rücklagen gebildet werden. Dies ist nicht zuletzt als Sicherheit für künftige Turniere wichtig, die regelmäßig finanzielle Unwägbarkeiten angesichts schwer vorhersagbarer Teilnehmerzahlen bedeuten.

Persönliches von Uwe Martens

Der scheidende DMJL-Präsident berichtete, dass bei ihm nach acht Jahren mit viel organisatorischer Arbeit der Wunsch gewachsen sei, wieder mehr selbst zu spielen. Angesichts einer zunehmenden beruflichen Belastung habe er sich daher entschieden “offiziell” kürzer zu treten und nicht erneut zu kandidieren. Uwe bleibt der DMJL aber weiterhin genauso eng verbunden wie bisher und stehe dem Verein auch für einzelne Orga-Aufgaben zur Verfügung. Zugleich dankte Uwe allen, die während seiner Präsidentschaft in der Vereinsarbeit mitgeholfen haben.

TOP3

Heike Schäfer berichtet für die Kassenprüfung: Die Kasse stimmt. Zur Fortentwicklung und Verbesserung der Arbeit enthält das Protokoll der Kassenprüfer zudem einige Vorschläge an den zukünftigen Vorstand.

TOP4

Heike Schäfer beantragt die Entlastung des Vorstands. Es besteht kein Wunsch zu weiterer Aussprache. Der Antrag auf Entlastung wird bei 6 Enthaltungen einstimmig angenommen (21/0/6).

TOP5

Zur Durchführung der Vorstandswahlen wird ein Wahlvorstand aus Uwe Martens, Nadine König und Marion Meier gebildet.

Präsident

Der einzige Vorschlag zur Wahl des Präsidenten lautet auf Uwe Pelzer. Nach einer kurzen Kandidatenvorstellung werden weder Fragen vorgebracht noch eine Personaldebatte gewünscht. Uwe Pelzer wird in offener Wahl bei einer Enthaltung einstimmig gewählt (26/0/1). Uwe Pelzer nimmt die Wahl an.

Vizepräsidenten

Aus dem Plenum werden Kai Oliver Grote, Norbert Luckhardt, Michael Zahradnik und Heike Schäfer für die Posten der zwei Vizepräsidenten vorgeschlagen. Michael Zahradnik lehnt eine Kandidatur ab, die drei anderen stellen sich kurz vor. Nachfolgend gibt es weder Fragen an die Kandidaten noch den Wunsch zu einer Personaldebatte. Es folgt eine geheime Wahl mit zwei Stimmen pro Stimmberechtigtem, in der auf Kai Oliver Grote 21, auf Norbert Luckhardt 20 und auf Heike Schäfer 10 Stimmen entfielen. Damit sind Kai Oliver Grote und Norbert Luckhardt gewählt – beide nehmen die Wahl an.

Beisitzer im Vorstand

Aus dem Plenum werden Heike Schäfer, Elke Pünjer, Axel Eschenburg, Michael Zahradnik, Ilka Stummeyer, Frauke Roos, Simone Weisbrodt und Monika Jenjahn vorgeschlagen. Ilka Stummeyer und Simone Weisbrodt lehnen eine Kandidatur ab, die anderen stellen sich kurz vor. Eine Personaldebatte wird nicht gewünscht. Es folgt eine geheime Wahl mit vier Stimmen pro Stimmberechtigtem, in dem die Kandidaten die folgenden Ergebnisse erzielten:
Heike Schäfer 24,
Michael Zahradnik 22,
Elke Pünjer 17,
Axel Eschenburg 15,
Frauke Roos 12,
Monika Jenjahn 11 Stimmen.

Damit sind Heike Schäfer, Michael Zahradnik, Elke Pünjer und Axel Eschenburg – alle vier nehmen die Wahl an.

TOP6

Aus dem Plenum werden Erika Gerdes, Monika Jenjahn und Marion Meier zur Wahl der drei Kassenprüfer vorgeschlagen. Die Kandidatinnen werden in offener Abstimmung en bloc bei vier Enthaltungen einstimmig gewählt (23/0/4).

(Die Zahl der stimmberechtigten Anwesenden erhöht sich auf 28.)

TOP7

Norbert Luckhardt hatte zwei Anträge auf Satzungsänderung eingebracht, die satzungsgemäß und fristgerecht mit der Einladung zur Mitgliederversammlung verschickt wurden:

Antrag auf Satzungsänderung (§ 7)

“Um eine Beschlussfassung des Vorstands auch ohne unmittelbare persönliche Anwesenheit zu ermöglichen, schlage ich eine Ergänzung der Satzung vor.” Norbert Luckhardt, Vizepräsident, 10. Feb. 2011

Die MV möge beschließen, § 7 Abs. 5 wie folgt neu zu fassen:
(5) Der Vorstand ist beschlussfähig,
a) wenn mindestens die Hälfte seiner Mitglieder und mindestens ein Präsidiumsmitglied anwesend sind – Beschlüsse werden dann mit der Mehrheit der anwesenden Mitglieder gefasst,
b) wenn alle Mitglieder von einem Präsidiumsmitglied schriftlich (ggf. auch per E-Mail) oder fernmündlich über anstehende Entscheidungen informiert worden sind – eine abzustimmende Vorlage muss klar als solche bezeichnet und im Wortlaut übermittelt werden, Beschlüsse erfordern in diesem Fall die absolute Mehrheit der Vorstandsmitglieder.

Antrag auf Satzungsänderung (§ 6)

“Ich schlage vor, eine kostensparende Kommunikationsmöglichkeit per E-Mail für Einladungen zur Mitgliederversammlung explizit in der Satzung zu verankern, diese Einladungsform aber nur für Mitglieder vorzusehen, die hierzu ausdrücklich zustimmen.” Norbert Luckhardt, Vizepräsident, 10. Feb. 2011

Die MV möge beschließen, § 6 Abs. 3 um die im Folgenden eingefügte Klammer zu ergänzen:
(3) Zur Mitgliederversammlung wird vom Präsidenten oder der Präsidentin unter Angabe der vorläufigen Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher schriftlich (ggf. auch per E-Mail an hierfür explizit angegebene Adressen) eingeladen. Sie tagt in der Regel mindestens einmal in zwei Jahren.

Nach einer kurzen Erläuterung der Anträge durch Norber Luckhardt und einer Stellungnahme durch den neu gewählten DMJL-Präsidenten Uwe Pelzer wird über die beiden Anträge offen abgestimmt.

Der Antrag auf Neufassung des § 7 der Satzung wird einstimmig angenommen (28/0/0).

Der Antrag auf Ergänzung des § 6 der Satzung wird bei vier Enthaltungen einstimmig angenommen (24/0/4).

Die für Satzungsänderungen erforderliche Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder ist in beiden Fällen gegeben – die Satzungsänderungen sind damit beschlossen.

TOP8

Um dem Vorstand künftig einen größeren finanziellen Handlungsspielraum (insbes. für geplante verstärkte Maßnahmen zur Mitgliederwerbung) einzuräumen, wird nach kurzer Diskussion ab 2012 eine Erhöhung des “Normalbeitrags” auf 15 Euro sowie die Festsetzung des Jahresbeitrags für juristische Personen auf 150 Euro vorgeschlagen (der “Sozialbeitrag” soll weiterhin 5 Euro jährlich betragen). In offener Abstimmung wird der Antrag bei einer Enthaltung einstimmig angenommen (27/0/1).

TOP9

• Den ausgeschiedenen Vorstandsmitgliedern wird für ihre bisherige Mitarbeit noch einmal ausdrücklicher Dank ausgesprochen.
• Die Mitgliederversammlung diskutiert den Fragenkomplex, ob für eine Teilnahme an MERS/RERS-Turnieren künftig eine Mitgliedschaft in der DMJL obligatorisch sein soll, gegebenfalls Nichtmitglieder der DMJL oder anderer EMA-Verbände ein erhöhtes Startgeld zahlen sollten und/oder Nichtmitglieder der DMJL zumindest nicht zur Qualifikation für Europa- und Weltmeisterschaften berechtigt sein sollen. Nach dem Austausch von Pro- und Kontra-Argumenten und einer Debatte über alternative Modelle (ggf. nur einmalige Startberechtigung “zur Probe”) kann letztlich zunächst kein Konsens gefunden werden, weswegen die Aufforderung an den neuen Vorstand ergeht, einen Vorschlag zur diesbezüglichen Regelung auszuarbeiten.

für das Protokoll: gez. Norbert Luckhardt

persönlich anwesend: Uwe Pelzer, Kai Oliver Grote, Norbert Luckhardt, Heike Schäfer, Elke Pünjer, Michael Zarahdnik, Axel Eschenburg

- BESCHLUSS: Protokolle der Vorstandssitzungen werden künftig im Internetangebot der DMJL veröffentlicht, um eine fortwährende Information der Mitglieder über die Vorstandsarbeit zu ermöglichen. (einstimmig angenommen)

- Zukünftig soll der Vorstand regelmäßig oder zumindest häufiger in Form von Telefonkonferenzen “tagen”. Technisches Mittel der Wahl ist Skype. Als Termin für die nächste “Tele-Sitzung” wird Sonntag, der 3. April 2011, 19:00 Uhr vereinbart.

- Für jedes Vorstandsmitglied soll eine namentliche E-Mail-Adresse unter der Domain dmjl.de eingerichtet werden.

- WAHL: Kai Oliver Grote wird zum Kassenwart vorgeschlagen und einstimmig wiedergewählt.

- Es sind für den Sommer zwei Delegierte zur EMA-Generalversammlung zu bestimmen. Bislang waren Kai Oliver Grote und Frauke Roos unsere Vertreter bei der EMA – Kai möchte jedoch nicht länger als EMA-Delegierter fungieren, Frauke wird voraussichtlich nicht in Mestre sein. Vor einer Entscheidung sollen auch die Spieler, die zur EM fahren angesprochen werden. Die weitere Befassung wird daher auf die nächste Sitzung vertagt.

- Die Spielbank Hannover ist an die Regionalgruppe Hannover herangetreten, weil sie ein Mah-Jongg-Turnier veranstalten will. Nach ersten Vorgesprächen soll das Turnier voraussichtlich im Mai nach Hongkong-Regeln gespielt werden – das Startgeld von voraussichtlich 20 € soll komplett an die Gewinner ausgeschüttet werden. Angefragt sind Angebote für (bezahlte) organisatorische Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung sowie Verleih von Material (Spiele+Tische). Neben Einnahmen für die Vereinskasse verspräche eine Zusage zudem eine mögliche Kontaktvermittlung zur Glücksspielaufsicht im zuständigen Landesministerium Nds. sowie natürlich den Aufbau eines Kontakts zu einem potenziellen Sponsor, nämlich der Spielbank selbst.
BESCHLUSS: Beratung und Begleitung der Veranstaltung (Turnierleiter, ggf. Schiedsrichter, DMJL-Infotisch usw.) erscheinen sinnvoll, der Verein soll aber nicht in Vorfeld und Werbung erwähnt werden, um auszuschließen, dass wir (auch nur missverständlich) als Mitveranstalter eines Glücksspiels in Erscheinung treten. Generell ist auf eine hinreichende Abgrenzung (durch Regeln, Erläuterung abweichender Verfahrensweisen usw.) zum Glücksspiel zu achten. Norbert Luckhardt soll für die DMJL ein Angebot ausarbeiten und mit der Spielbank Hannover alles Weitere verhandeln. (einstimmig angenommen)

- Zuletzt wurde erneut die Frage der Besetzung von Schiedsrichtern und Ersatzspielern für Turniere diskutiert. Ein Konsens besteht darin, dass es wünschenswert wäre, derartige Aufgaben auf freiwilliger Basis zu verteilen – dafür erscheinen dem Vorstand eine rechtzeitig vorzulegende Anforderungs-Grundlage und eine Jahresplanung unabdingbar. Dennoch sollte aber auch eine alternative Verfahrensweise für den Fall ausgearbeitet werden, dass eine weitgehend selbstorganisierte und auf freiwilligen Meldungen beruhende Besetzung nicht funktioniert. Hierzu sind weitere Überlegungen notwendig, die Vorstandsmitglieder entsprechend aufgerufen, Ideen zu entwickeln – die weitere Befassung wird auf kommende Sitzungen vertagt.

* für das Protokoll: gez. Norbert Luckhardt
* für das Präsidium: gez. Kai Oliver Grote

Der DMJL-Vorstand 2011/2012

Im Übrigen hat die MV Beschlüsse zur Änderung/Ergänzung der Satzung sowie zur Beitragsordnung gefasst – das ausführliche Protokoll ist ebenfalls online verfügbar.

Geschenke für und großer Dank an Uwe Martens

Uwe Martens hat über acht Jahre lang die DMJL aufgebaut und geleitet. Zudem hat er auch am Aufbau des europäischen Dachverbands, der European Mahjong Association (EMA) entscheidend mitgewirkt und der Organisation während ihrer ersten vier Jahre als Präsident vorgestanden. Uwe erklärte zu seinem Rückzug aus dem Präsidentenamt, einerseits bald durch eine berufliche Weiterbildung zusätzlich gefordert zu sein, und sich andererseits nach dem langjährigen Engagement im Vorstand künftig auch wieder mehr Zeit zum Mah-Jongg-Spielen zu wünschen. Eine Überarbeitung seines 2005 veröffentlichen “Handbuch: Mah-Jongg” rücke so ebenfalls in den Bereich des Möglichen.

Ein "Roter-Drachen"-Kuchen für den Ex-Präsidenten

Uwe Martens hat die DMJL im Jahr 2002 gegründet und ist seither ihr Präsident. Er möchte sich zukünftig wieder stärker dem aktiven Spielen widmen. Außerdem plant er, weitere Mah-Jongg-Buchprojekte in Angriff nehmen, etwa die Überarbeitung des Regelbuches „Handbuch: Mah-Jongg“, das er im Jahr 2005 herausgebracht hat. Den neuen Vorstand will er selbstverständlich unterstützen und dazu beitragen, dass es einen reibungslosen Übergang gibt.

Die Nachwahl war notwendig geworden, da der bisherige Vizepräsident Stephan Hilchenbach (Hannover) vor einigen Monaten aus persönlichen Gründen zurückgetreten war. Norbert Luckhardt wurde ohne Gegenkandidaten einstimmig gewählt.

Neuer Vizepräsident der DMJL: Norbert Luckhardt (Hannover)

Für das Amt des Vizepräsidenten kandidiert Norbert Luckhardt aus Hannover, der seit dem Rücktritt von Stephan Hilchenbach bereits als kooptiertes Mitglied im Vorstand mitarbeitet.

Auf der Tagesordnung steht außerdem die Beratung über die Turnierorganisation. Hier geht es insbesondere um die Frage, ob der Einsatz von Schiedsrichtern, Ersatzspielern und den Mitgliedern der Organisationsteams besonders geregelt werden soll, um eine gleichmäßige Verteilung der Organisationsaufgaben unter den aktiven Mitgliedern zu erreichen.

Zu der Versammlung sind alle Mitglieder der DMJL schriftlich eingeladen worden. Sollte jemand keine Einladung erhalten haben, bittet der Vorstand um eine Nachricht an info@dmjl.de.

Im Anschluss an die Mitgliederversammlung veranstaltet die DMJL das traditionelle Neujahrsturnier, das nach der klassischen chinesischen Spielregel gespielt wird und zu dem auch Nicht-Mitglieder herzlich eingeladen sind. Anmeldungen dazu sind noch bis zum 13. Februar möglich.

Die nächste reguläre Mitgliederversammlung findet übrigens im Frühjahr 2011 statt. Termin und Ort werden rechtzeitig bekanntgegeben.