Vorstandssitzung vom 19. März 2011

Ergebnis-Protokoll der konstituierenden Vorstandssitzung – 2011-03-19, Edewecht

persönlich anwesend: Uwe Pelzer, Kai Oliver Grote, Norbert Luckhardt, Heike Schäfer, Elke Pünjer, Michael Zarahdnik, Axel Eschenburg

– BESCHLUSS: Protokolle der Vorstandssitzungen werden künftig im Internetangebot der DMJL veröffentlicht, um eine fortwährende Information der Mitglieder über die Vorstandsarbeit zu ermöglichen. (einstimmig angenommen)

– Zukünftig soll der Vorstand regelmäßig oder zumindest häufiger in Form von Telefonkonferenzen “tagen”. Technisches Mittel der Wahl ist Skype. Als Termin für die nächste “Tele-Sitzung” wird Sonntag, der 3. April 2011, 19:00 Uhr vereinbart.

– Für jedes Vorstandsmitglied soll eine namentliche E-Mail-Adresse unter der Domain dmjl.de eingerichtet werden.

– WAHL: Kai Oliver Grote wird zum Kassenwart vorgeschlagen und einstimmig wiedergewählt.

– Es sind für den Sommer zwei Delegierte zur EMA-Generalversammlung zu bestimmen. Bislang waren Kai Oliver Grote und Frauke Roos unsere Vertreter bei der EMA – Kai möchte jedoch nicht länger als EMA-Delegierter fungieren, Frauke wird voraussichtlich nicht in Mestre sein. Vor einer Entscheidung sollen auch die Spieler, die zur EM fahren angesprochen werden. Die weitere Befassung wird daher auf die nächste Sitzung vertagt.

– Die Spielbank Hannover ist an die Regionalgruppe Hannover herangetreten, weil sie ein Mah-Jongg-Turnier veranstalten will. Nach ersten Vorgesprächen soll das Turnier voraussichtlich im Mai nach Hongkong-Regeln gespielt werden – das Startgeld von voraussichtlich 20 € soll komplett an die Gewinner ausgeschüttet werden. Angefragt sind Angebote für (bezahlte) organisatorische Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung sowie Verleih von Material (Spiele+Tische). Neben Einnahmen für die Vereinskasse verspräche eine Zusage zudem eine mögliche Kontaktvermittlung zur Glücksspielaufsicht im zuständigen Landesministerium Nds. sowie natürlich den Aufbau eines Kontakts zu einem potenziellen Sponsor, nämlich der Spielbank selbst.
BESCHLUSS: Beratung und Begleitung der Veranstaltung (Turnierleiter, ggf. Schiedsrichter, DMJL-Infotisch usw.) erscheinen sinnvoll, der Verein soll aber nicht in Vorfeld und Werbung erwähnt werden, um auszuschließen, dass wir (auch nur missverständlich) als Mitveranstalter eines Glücksspiels in Erscheinung treten. Generell ist auf eine hinreichende Abgrenzung (durch Regeln, Erläuterung abweichender Verfahrensweisen usw.) zum Glücksspiel zu achten. Norbert Luckhardt soll für die DMJL ein Angebot ausarbeiten und mit der Spielbank Hannover alles Weitere verhandeln. (einstimmig angenommen)

– Zuletzt wurde erneut die Frage der Besetzung von Schiedsrichtern und Ersatzspielern für Turniere diskutiert. Ein Konsens besteht darin, dass es wünschenswert wäre, derartige Aufgaben auf freiwilliger Basis zu verteilen – dafür erscheinen dem Vorstand eine rechtzeitig vorzulegende Anforderungs-Grundlage und eine Jahresplanung unabdingbar. Dennoch sollte aber auch eine alternative Verfahrensweise für den Fall ausgearbeitet werden, dass eine weitgehend selbstorganisierte und auf freiwilligen Meldungen beruhende Besetzung nicht funktioniert. Hierzu sind weitere Überlegungen notwendig, die Vorstandsmitglieder entsprechend aufgerufen, Ideen zu entwickeln – die weitere Befassung wird auf kommende Sitzungen vertagt.

* für das Protokoll: gez. Norbert Luckhardt
* für das Präsidium: gez. Kai Oliver Grote