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Protokoll der Vorstandstelefonkonferenz vom 08.02.2012

Protokoll Vorstandsitzung vom 08.02.2012

Anwesend:

Kai Olive Grote

Michael Zahradnik

Nobert Luckhardt

Axel Eschenburg

Uwe Pelzer

Heike Schäfer

Elke Pünjer

 

Beginn 19:00 Uhr

 

  1. Jahresinventur Ergebnisse
    1. In Hannover fehlen einige Taschenrechner und Klemmbretter und die Anzahl der vorhandenen Aufnäher, wird bis zum 22.02.12 von Norbert geklärt.
    2. Ansonsten alles geklärt
  2. Budget 2012 Plan
    1. Für das 10 jährige Jubiläum werden von der Volksbank 650,00 Euro gespendet.
    2. Kosten für die Webseite sind höher, als von Kai eingerechnet.
    3. Der Kontostand beträgt zur Zeit ca. 2000,00 Euro bei der LzO.
    4. Vorschlag Norbert: Budgetplan nach Prioritäten wie Turnieren oder Ortsgruppen erstellen
    5. Vorschlag Uwe: zu wenig Geld für die Anschaffung neuer Tische und Spiele
    6. Überschüsse von den Turnieren 2011 werden als Einnahme mit in den Budgetplan 2012 mit aufgenommen.
    7. Die einzelnen Ortsgruppen stellen eine Finanzplanung für die jeweiligen Gruppen auf und melden diese Planung bis November 2012 an Kai. Das kann dann in den Budgetplan für 2013 eingeplant werden.
    8. Der vorhandene Plan wird als Arbeitsvorlage benutzt und im Laufe des Jahres von Kai überarbeitet und ergänzt.
    9. Vorschlag Michael: Anschaffung von Tischen aus Rücklagen wird als Punkt neu aufgenommen.
  3. Turnierplanung 2013/2012
    1. GMO 01. und 02. Sept. 2012 in Dortmund
      ist im EMA Kalender bereits angekündigt, aber die formale Bestätigung fehlt noch. Axel kümmert sich darum und gibt Rückmeldung an Michael, dann kann die Anmeldung online gestellt werden.
    2. WM 2012 in Chonquing in China, es gibt noch keinen genauen Termins. Von der EMA kam die Nachfrage, wie viele Spieler aus den einzelnen Ländern evtl. fahren möchten. Axel hat in Hannover nachgefragt, von dort möchten ca. 2,5 Personen fahren. In den anderen Ortsgruppen wird nachgefragt und bis zum 20.02.12 die Zahl an Axel gemeldet. Die Qualifikation wird nach EMA Rankingliste erstellt.
    3. Kaiserturnier im März wird in Hannover evtl. nicht klappen. Es fehlen Räume. Norbert und Axel fragen nach, ob das Turnier im „Kaisers“ stattfinden kann. Dann Begrenzung der Spielerzahl auf 24. Dann Rückmeldung an den Vorstand
    4. German Richi Open in Hannover evtl. vom 05. + 06. Mai verschieben auf 12. + 13. Mai 2012. Planung läuft.
    5. Richi in Edewecht im Februar Anmeldeschluss 11.02.12. Anmeldung von 12 Spielern fest und 4 Ankündigungen per Mail. Entscheidung ob RCS Turnier nach Anmeldeschluss.
    6. Wichtelturnier in Hannover im Dezember
    7. Entscheidung über das letzte MRC Turnier steht noch nicht fest.

      Turnierplanung ab 2012

 

Veranstaltung Ort Termin MERS Punkte
1. Neujahrsturnier WHV Wilhelmshaven 14.01.12 Nein, Klassisch
Neujahrsturnier Edewecht 28.01.12 Nein / klassische Regeln
1. Riichi Edewecht Edewecht 18.02.12 RERS 1
Rodo Turnier Edewecht 28.04.12 nein
German Riichi Open 2012 Hannover 5./6.5.2012 RERS 2
GMO 2012 NRW 1./2.09.2012 MERS 2
Sommerfest 2012 Ochholt 04.08.12 nein
Jubiläums Turnier Edewecht Geplant 17. – 18.11.12 Riichi, Klassisch, MCR
Kaiser Turnier Hannover 2012 MERS 1
WM 2012 Chonquing / Chna 01.10.12 MERS 5
Wichtel Turnier Hannover Nov./Dez. 2012
Neujahrsturnier Edewecht 09.02.13 Nein / klassische Regeln
2. Riichi Edewecht Edewecht 16.02.13 geplant RERS 1
EM 2014 Strasbourg / Frankreich geplant MERS 5
  1. Spielende Schiedsrichter bei MRS 1 Turnieren
    1. Grundsätzliche Planung der Ranking Turniere mit zusätzlichem Schiedsrichter
      Abstimmung: einstimmig Angenommen
    2. Wenn durch Ausfall von Spielern und Ersatzspielern der Schiedsrichterbeim Turnier mitspielen muss, damit eine ordnungsgemäße Turnierführung statt finden kann, dann spielt der Schiedsrichter, wie ein Ersatzspieler
      Abstimmung: einstimmig Angenommen
  2. Flyer NRW
    1. Uwe schickt Michael die Ergänzung des Impressums und noch eventuell mögliche unverbindliche Ergänzungsänderungen zum Text.
    2. Abstimmung: 1000 Stück für ca. 50,00 sollen von Michael in Druck gegeben werden:
      Enthaltungen: 2
      Dafür: 5
  3. Nächste Teklo 14.03.2012
    Moderation: Kai
    Protokoll: Uwe

 

Ende der Telko 20:45 Uhr

 

Protokoll erstellt von Heike Schäfer