Protokoll der Vorstandssitzung vom 3. Juni 2012, 18:00-19:45 Uhr
anwesend (TelKo): Uwe Pelzer, Norbert Luckhardt, Axel Eschenburg, Elke Pünjer, Michael Zahradnik
TOP 1: Verleihen von Inventar
Für gelegentlich an uns herangetragene Anfragen von Externen und “halb-privaten” Organisationen zur Ausleihe von Spielmaterial soll eine einheitliche Vorgehensweise festgelegt werden.
BESCHLUSS: Sofern eine Bereitstellung von Material nicht vorrangig den Zielen der DMJL dient bzw. diese einen rein privaten oder kommerziellen Zweck verfolgt, erhebt die DMJL eine tägliche Leihgebühr in Höhe von 10% des Materialwerts (Neuwert) bei Ausleihe an Nichtmitglieder bzw. 5% bei Ausleihe an Mitglieder. Abweichend davon wird für Zählstäbchen und -karten eine Tagespauschale von 5 €/2,50 € angesetzt. (einstimmig angenommen)
Das bedeutet tägliche Leihgebühren für Nichtmitglieder in Höhe von (Mitglieder zahlen die Hälfte):
Turnierspiel 7,00 €
Riichispiel 7,00 €
Klapptisch 10,00 €
Spielunterlage (Decke) 1,50 €
Zählstäbchen 5,00 €
TOP2: Terminierung von Vorstandssitzungen
Durch wöchentliche Fixtermine verschiedener Vorstandsmitglieder ist eine einheitliche Terminierung von Vorstandssitzungen auf einen bestimmten Wochentag schwierig bzw. würde dies bestimmte Mitglieder regelmäßig ausschließen. Für die Zukunft soll daher eine Auswahl möglichst mit wechselnden Wochentagen und stärker aufgrund von “Positivaussagen” erfolgen.
TOP 3: Mitgliederwerbung
Auch wenn es im Umfeld langjähriger Mitglieder und DMJL-Gruppen zu gewissen Erweiterungen des Vereins gekommen ist (WHV, OL, E, NE, …), kann noch von keiner deutlichen Expansion in die Fläche die Rede sein. Die bisherigen Ansätze zur Werbung von Neumitgliedern waren Zeitungsanzeigen, Flyer, Mundpropaganda, Internetangebote (dmjl.de und Facebook-Seite) sowie die Teilnahme an lokalen Spieletreffen und das Angebot von Volkshochschulkursen. Alle Regionalgruppen haben gelegentlich Zulauf neuer Interessenten gehabt, es zeigt sich jedoch, dass längst nicht alle davon “bei der Sache bleiben” (durchaus unabhängig von der genutzten Regelvariante) und zudem auch bei längerfristig Mitspielenden nicht automatisch eine Bereitschaft zum Beitritt besteht. Angebotene VHS-Kurse kamen teils mangels ausreichender Teilnehmerzahl nicht zustande. Zudem erlebt auch die DMJL eine gewisse natürliche Fluaktuation (Wegzug von etablierten Spielorten, Elternschaft, persönliche Austrittsgründe, …) und es steht zu befürchten, dass die – wenngleich dezente – Anhebung der Beiträge in Bälde längerfristig inaktive Mitglieder zum Austritt bewegen könnte.
Als Möglichkeiten zur besseren Ansprache und für weitere Mitgliedschaftsanreize wurden diskutiert:
– Interessentenliste auch für Spieler erstellen, wo derzeit noch keine naheliegende DMJL-Gruppe besteht (inkl. verstärkter Möglichkeit zur Übermittlung/Abfrage von Kontaktdaten im Internet, z. B. durch Anfrageformular)
– Kontaktbogen für Spieletreffs usw. erstellen: Möglichkeit zur Datenerhebung nebst Infos für Interessierte vorbereiten, damit das vor Ort nicht untergeht oder auf “fliegenden Blättern” erfolgen muss
– bei bestehenden Kontakten verstärkt nachtelefonieren, um erneut zu motivieren oder Gründe für Fernbleiben zu erfahren
– zusätzliche Angebote/Vorteile auch für Interessierte am geselligen Spiel (“Social Player”) entwickeln, die nicht an EMA-Ranglistenturnieren teilnehmen möchten
– Webseite/Infoblatt mit expliziter Aufzählung der Vorteile einer DMJL-Mitgliedschaft erstellen
– Konzept für Hilfe zur Gruppenneugründung entwickeln (etwa mit allg. Infos zu Möglichkeiten für Gruppen, Workshops, Materialbereitstellung, …)
– verstärkte Präsenz (soweit möglich) auf Spieletreffs, Asia-Conventions usw. auch außerhalb von Regionen, wo bereits DMJL-Gruppen bestehen (mglw. auch Auftritt auf der SPIEL in späteren Jahren?!)
– möglicherweise “Patenschaft” für Gruppenneugründungen (problematisch: Fahrtkosten und Zeitaufwand bei größeren Entfernungen)
Das Thema soll auf einer der nachfolgenden Vorstandssitzungen erneut zur Sprache kommen, um weitere Ideen zu sammeln und Konkretisierungen zu verabreden.
TOP 4: Verschiedenes
– Anschaffung weiterer Spiele: 2011 kam eine geplante Jahresbestellung von Spielen aufgrund von Lieferproblemen und einer unklaren Bedarfslage nicht zustande. Neben einer Ergänzung unserer Turnierspielzahl ist auch der Kauf von Spielen mit arabischen Ziffern denkbar, die Anfängern einen leichteren Einstieg ermöglichen – ggf. sind auch Spiele mit etwas kleineren Ziegeln für das Spiel auf “Kneipentischen” gefragt. Es soll nun festgestellt werden, welcher Bedarf in den verschiedenen Regionalgruppen besteht (H/OL/Edewecht: voraussichtlich kein weiterer Bedarf, WHV: Uwe klärt, NRW: Michael klärt).
– Jahrestassen 2012: Die Restbestände der diesjährigen DMJL-Tassen sind wie folgt verplant: Für die German Mahjong Open in Dortmund stehen 6 Tassen zur Verfügung. Edewecht/Oldenburg vergibt noch insgesamt 9 Tassen für ein evtl. MERS-1-Turnier im Norden sowie das Jubiläumsturnier in Edewecht. Hannover vergibt noch insgesamt 9 Tassen auf dem MERS-1 im Juli sowie die lokale Vereinsmeisterschaft und das Wichtelturnier.
– Planungsstand WMC: Aufgrund relativ geringer Interessentenzahlen war keine Auswahl der Spieler aufgrund einer Qualifikationsliste notwendig. Zur Fahrt nach China haben sich insgesamt sechs deutsche Spielerinnen und Spieler angemeldet. Eine gemeinsame Anmeldung soll im Laufe des Juli erfolgen.
Die nächste Vorstandssitzung findet am Dienstag, 3. Juli 2012 ab 18:30 Uhr per Telefonkonferenz (TelKo) statt; die Moderation übernimmt Axel.
für das Protokoll: gez. Norbert Luckhardt