TOP 1: kurze Vorstellungsrunde für alle von allen Die anwesenden stellten sich vor. Anwesend sind: Nadine, Florian, Elke, Julian, Manuel; Dagmar kam um 20 Uhr dazu; Steffi hat sich bei Elke gemeldet, dass sie evtl. nicht kommen kann
Top 2: Zukünftige Termine Mittwochs als fester Tag; nächster Termin 19.10.2022 um 19:30 Uhr; Alternativ der 2. Mittwoch bei Bedarf
Top 3: Mitgliederversammlung Kassenprüfer wurden nicht gewählt; beide Kassenprüfer würden weiter machen; Wir lassen uns vonseiten schriftlich geben, dass sie auch weiter als Kassenprüfer tätig sein wollen;
Top 4: Spendenmöglichkeit durch LZO; was wird benötigt an Material und wer besorgt KV zum 20. Jubiläum gibt es die Möglichkeit unserer Hausbank Spenden zu beantragen. Möglich wären in etwa 400-500 €, dazu werden aber unbedingt Kostenvoranschläge benötigt, die zeitnah eingereicht werden sollen. Über die Oldenburger Volksbank (Edewecht) kann man auch Spenden beantragen. Dies ist über Formulare möglich (Florian hat diese), man benötigt keinen KV, nur Rechnungen, falls es bewilligt wird. Dagmar: KV für Spieldecken und Junk Mats Kai Grote noch mal ansprechen wegen der Zoll Gebühren (Nadine) Manuel: spricht Olav Sommers an, ob es vielleicht eine gemeinsame Bestellung von Riichi Sets geben kann; Julian: über Amazon geschaut, 8 Komplett Sets für ungefähr 550 €; der Verein wird diese bestellen; Zahlung ist nur über Kreditkarte möglich, in den Kosten ist Zollgebühr und Versand schon drin; umgerechnet pro Set unter 70 €; Julian und Manuel haben beide gute Erfahrungen mit Amazon Japan gemacht; MCR Sets: Spielmatten werden für Hannover benötigt; Axel hat sich angeboten welche zu nähen; Diskussion um neue Sets beginnen mit der Planung einer EM/WM, dann auch evtl. personalisierte Sets;
TOP 5: Internetseite der DMJL Frank Tobias (Kölner Gruppe) würde sich gerne mit einbringen Ideen zu entwickeln und nach Übersichtlichkeit zu schauen; Designideen Elke erzählt von einem anderen Verein, dessen Seite von einer Firma erstellt und gepflegt wird, kosten liegen hier bei ca. 114 €; Firma: Sharkness Media; lachendekinder.info1 Rücksprache mit der Firma halten und evtl. einen Vorentwurf erstellen lassen; Frank würde sich das mit anschauen; Frank schaut sich das Grundgerüst an, was muss rein, wie optimieren und gibt Rückmeldung; Damit dann möglich einen KV einzuholen;
TOP 6: Turnierplanungen für das nächste Jahr Köln wird in jeden Fall 1 Turnier ausrichten; evtl. 2, aber das ist noch unsicher (April) GMO bei der EMA anmelden, dann gibt es von der EMA für das WE kein anderes Turnier genehmigt; Manuel könnte sich auch ein Tages Turnier ausrichten mit Strategie Seminar kombiniert; Berlin: will auch gerne ein Turnier ausrichten, es fehlt im Moment noch an einem Spielort; möglich wären Schulen; Der momentane Spielort bietet Platz für max. 8 Tische; Julian bleibt am Ball;Tische und Spiele können aus Edewecht/Hannover mitgebracht werden, so dass dies kein Kriterium der Raumwahl sein muss. Hannover: die GMO wäre möglich; Terminlich bis Mai oder nach September Edewecht: Doppelturnier im Oktober; Freundschaftsturnier im Mai; Neujahrsturnier? ist gewünscht? der Anteil der klassischen Spieler ist gesunken; Elke regt an die „Karteileichen“ noch mal anzusprechen, ob sie nicht wieder spielen mögen und abfragen, was sie hindert zu kommen; Neujahrsturnier: möglich wäre ja auch Riichi und/oder MCR anzubieten. Julian bringt ein: es gibt eine große Anzahl an Spielern, die auch lieber oder nur kommen, wenn es ein Turnier mit EMA Wertung gibt; Örtlich rotierend in den verschiedenen Ortsgruppen z.B. Hannover, Akquise neuer Spieler ist über Riichi deutlich einfacher (oder auch Klassisch), als über MCR Regeln, da diese unübersichtlicher sind. Die Kunst, allen Spielarten gerecht zu werden. Jede hat ihre Berechtigung. Bremen: Jürgen Schnier ist bereit ein Tagesturnier auszurichten 24 Stunden Turnier als Möglichkeit (Ilka hat dies schon zwei Mal veranstaltet)
Top 7: verschiedenes EMA Beauftragter: Michael Zahradnik und Manuel teilen sich im Moment den Posten; gerne würden wir dies wieder im Vorstand besetzt wissen; Nadine bespricht dies mit Michael; Manuel berichtet über die EMA Nummern und die Wege, diese zu bekommen; Manuel hat dies schon seit Jahren für Mitglieder beantragt; Julian: Doppelturnier; im letzten Jahr keine optimale Auslosung da Doppelungen der Spieler; Manuel hat einen Bekannten, der einen Algorithmus entwickelt hat; Axel hat dies ebenfalls entwickelt, wurde aber scheinbar nicht genutzt. Manuel gibt Rückmeldung;
Nadine König Protokollführerin